Сертификаты продукции являются документами, которые выдаются в следующих вариантах:

• сертификат на продукцию обязательный;
• сертификат на продукцию добровольный.

Продукция, подлежащая процедуре обязательной сертификации, перечислена в правительственном постановлении № 982 со всеми дополнениями и изменениями в данном документе. Этим же постановлением определена продукция, на которую надлежит оформлять декларацию о соответствии.

Сейчас в России существует более 100 официальных систем сертификации. Часть из них является обязательными, а часть – добровольными. Основной системой сертификации считается ГОСТ Р.

Отсутствие сертификатов продукции предусматривает запрет на легальную реализацию данных товаров, как на внутреннем рынке, так и поставку их за рубеж.

Сертификаты продукции могут быть выданы лишь после проведения необходимых исследований образцов товара  и получения протокола испытаний продукции. Некоторые товары предусматривают оформление следующих документов для получения основного сертификата продукции:

• сертификата пожарной безопасности;
• свидетельства о государственной регистрации ТС;
• отказного письма.

Выдаются сертификаты продукции на срок от 1 года и до 3 лет. Чаще всего это всё же 1 год. Так как что бы получить сертификат соответствия сроком до 3 лет необходимо выполнение следующих условий:

• выдача нового бланка сертификата (продление ранее полученного документа);
• высокие положительные показания и стабильность производства;
• наличие у производителя сертифицированной СМК.

На данный момент времени в Российской Федерации для того чтобы оформить сертификат продукции необходимо выбрать схему сертификации:

1 схема используется в случае, когда заявителю необходим сертификат продукции непосредственно фиксированного объёма. Для импортируемой продукции данная схема применяется в случае непродолжительных по времени контрактов.

2 схема является оптимальным вариантом для реализации именно долгосрочных контрактов на поставку товаров, выпускаемых серийно,  из-за рубежа, а так же для регулярных поставок конкретной продукции по отдельным контрактам. В данном случае осуществление инспекционного контроля производится на отдельных образцах товара, произвольно отбираемых из той партии, которая уже завезена на территорию России.

3 схема предлагается для оформления сертификата продукции, которая производиться стабильно и серийно, а так же существуют гарантии её дальнейшего выпуска.

4 схема сертификации применяется в случаях, когда следует провести достаточно жёсткий и всесторонний контроль продукции, серийно выпускаемой.

5 схема для оформления сертификата продукции отличается необходимостью проведения испытания типа продукции. Проводиться подобные исследования могут лишь в лабораториях, которые обладают определёнными параметрами:

• аккредитованы на проведение подобных испытаний;
• на сертификацию СМК;
• на контроль СМК, уже имеющих сертификацию;
• осуществление испытаний образцов продукции, выбранных случайным образом.

6 схема используется в случае, когда в процедуру включается ещё и проведение контроля системы качества. Данная схема может быть выбрана лишь тогда, когда у производителя имеется такая система испытаний, которая включает в себя контроль на соответствие требованиям, предъявляемым следующими нормативными документами: ОСТ, ГОСТ, ТУ. Всё это должно подтверждаться выписками из актов проверки и оценки системы качества. В случае с импортной продукцией данная схема может применяться в том случае, когда значения сертифицируемых характеристик товара соответствует российским нормативным документам.

Наиболее целесообразным является использование при оформлении сертификатов продукции схем 5 и 6 в следующих случаях:

• когда для сертификационных исследований необходим монтаж продукции у покупателя;
• когда у выпускаемой продукции часто меняются модификации;
• когда сроки для проведения исследований оказываются больше, чем сроки годности сертифицируемой продукции;
• когда необходимы особые повышенные требования к стабильности характеристик товара;
• когда технологические процессы, производимые при выпуске товара, очень чувствительны к изменениям внешних факторов;
• когда объём товара, возможный при выборке образцов для испытаний, недостаточен для объективной оценки продукции.

7 схема для оформления сертификатов продукции применяется тогда, когда происходит выпуск разовой продукции (одна партия, единичный экземпляр). Испытывается в данном случае партия продукции.

8 схема используется для оформления сертификата продукции при её реализации, либо при выпуске разовой продукции (одна партия, единичный экземпляр). Испытывается в данном случае каждый образец.

9 схема выбирается заявителем тогда, когда необходимо проанализировать состояние производства. В этом случае рассматривается и декларация соответствия, и полный комплект прилагаемых к ней документов.

10 схема при оформлении сертификата продукции используется в случае длительного выпуска российской продукции, но при условии производства её малыми объёмами.

Сертификат продукции оформляется на особом бланке жёлтого цвета. Он содержит информацию о том, на соответствие каким нормативным документам выписан сертификат. Это могут быть ТУ, ГОСТы, Технический регламент.

Сертификаты продукции необходимы для следующих целей:
— Таможенное оформление товара;
— реализация продукции на таможенной территории России.