Отказное письмо Роспотребнадзора

Отказное письмо Роспотребнадзора (сокращение – ОП) – это официальный документ пояснительного (информационного) характера. ОП подтверждает, что для конкретного типа товара не предусмотрена обязательная государственная регистрация и оформление свидетельства о гос. регистрации (СГР). Предприниматели получают ОП в добровольном порядке, чтобы исключить возможные проблемы, заминки и простои в процессе коммерческой деятельности.

На какие товары оформляется ОП?

В законодательстве нет перечня продукции, для которой можно получить отказное письмо от Роспотребнадзора. Документ оформляется на все товарные категории, для которых не установлено требование об обязательном оформлении СГР.

Список изделий, подлежащих государственной регистрации, определяется 2-мя группами нормативных актов. Первая – Решение КТС № 299 от 28.05.2010. Согласно 2-му разделу, СГР обязательно для следующих товарных категорий:

• дезинфицирующих составов;
• средств для борьбы с насекомыми и грызунами;
• изделий бытовой химии;
• гигиенических средств для совершеннолетних граждан (например, бумажных носовых платков, полотенец, туалетной бумаги и т. д.);
• изделий, которые используются в сфере питьевого водоснабжения (труб, арматуры для них и т. д.);
• химических продуктов, которые могут навредить человеку / природе на разных этапах своего жизненного цикла.

Вторая группа законодательных актов – технические регламенты Таможенного союза (сокращение – ТР ТС). Такая форма оценки соответствия безопасности подконтрольных изделий, как государственная регистрация, предусмотрена:

• для детской косметики;
• подгузников и иных средств гигиены для детей;
• сосок, пустышек, посуды для детей до 3-х лет;
• косметики с содержанием наноматериалов;
• косметических средств для интимной гигиены;
• пилингов;
• химических красок для волос;
• нательной одежды для детей до 3-х лет;
• спортивного питания;
• детской и диабетической пищевой продукции;
• прочего.

Чтобы определить, требуется ли оформление СГР по ТР ТС или РКТС № 299 в конкретном случае, нужно установить код ТН ВЭД. Для его определения проводится идентификация товара на основе визуального осмотра, изучения маркировки, технической документации или торгового контракта предприятия.

С какой целью предприниматели получают ОП?

Выдачей ОП Роспотребнадзора занимаются территориальные структуры ведомства и аккредитованные им организации. Получить документ вправе юридические лица, ИП, самозанятые. Письмо выдается как изготовителям, так и лицам, занятым реализацией продукции.

ОП применяется:

• для таможни – предъявляется органам ФТС при транспортировке поставок через границу РФ или ЕАЭС;
• для торговли – предъявляется торговым сетям, принимающим изделия на реализацию, загружается на маркетплейсы, демонстрируется государственным контролирующим инстанциям, если те необоснованно пытаются привлечь предприятие к административной ответственности.

ОП помогает решить сложности, возникающие при идентификации продукции по кодам ТН ВЭД. Это исключает длительные споры и разбирательства, избавляет предпринимателя от необходимости долго доказывать собственную правоту.

Какая информация содержится в ОП?

Требования к оформлению ОП отсутствуют в действующем законодательстве. Роспотребнадзор и уполномоченные им органы выдают письмо по собственной форме. В ОП содержится следующая информация:

• №, дата оформления;
• сведения о фирме-держателе и изготовителе товара;
• идентификационные данные об изделиях;
• код ТН ВЭД / ОКПД 2;
• вывод о том, что гос. регистрация продукции не проводится;
• подписи уполномоченных лиц.

Чтобы получить верное ОП, предпринимателю важно корректно составить запрос в Роспотребнадзор и подготовить сопроводительное письмо для эксперта. В ОП должны присутствовать идентификационные данные о продукции (наименование, модель, марка и т. д.). Таможенные органы не принимают документы, где обозначен только код и группа ТН ВЭД.

ОП выдается с неограниченным периодом действия. Проверять актуальность письма нужно ежегодно, потому что законодательные положения часто меняются.

В каком порядке оформляется ОП?

Перед тем как получать отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР, предпринимателю следует обратиться в центр сертификации (ЦС) «ГОСТР». Эксперты проанализируют документацию на товар, проведут идентификацию и определят, требуется ли получение СГР в конкретном случае. Работа с ЦС организуется на платной основе, предполагает заключение договора.

Эксперты ЦС «ГОСТР»:

• предоставляют заявителю консультации по всем возникающим вопросам;
• помогают собрать комплект необходимой документации для получения ОП;
• организуют обращение в Роспотребнадзор;
• отслеживают процесс рассмотрения заявки ведомством;
• получают и предоставляют предпринимателю готовое ОП.

Эксперты ЦС помогают правильно составить запрос в Роспотребнадзор. В нем должна присутствовать цель запроса, данные о заявителе, подробное описание товара (назначение, модель, состав, характеристики и т. д.).

Остались вопросы? Узнайте больше об оформлении ОП, разрешительных документов, а также получите содействие в оформлении этого документа у экспертов ЦС «ГОСТР».