Отказное письмо ГОСТ Р

При осуществлении экспортно-импортных операций через таможенную границу РФ иногда может возникать ситуация, при которой таможенная служба требует от компании предоставления сертификата ГОСТ Р на перемещаемые через границу изделия. Если же в проведении обязательной сертификации по отношению к подконтрольным товарам нет необходимости согласно действующему законодательству, предприятие в подтверждение этого факта может предоставить отказное письмо ГОСТ Р.

Назначение и цель выдачи отказных писем

Несмотря на успешное действие в ЕАЭС множества техрегламентов некоторая продукция в пределах России по-прежнему требует проведения обязательного подтверждения соответствия в системе качества ГОСТ Р. Декларирование и сертификация по ГОСТ Р имеет значение только для российского рынка и регулируется внутренним законодательством государства.

 

Перечень продукции, в отношении которой на данный момент требуется обязательное подтверждение соответствия по ГОСТ Р, содержится в Постановлении Правительства РФ №982. Если перемещаемые через границу товары попадают в данный список, то требование о наличии декларации или сертификата таможенным органом является правомерным и обоснованным. На любой другой товар или изделие компания может получить отказное письмо.

 

Этот документ носит справочно-информационный характер и оформляется аккредитованным органом сертификации. Данный документ заявитель может получить для того, чтобы иметь документальное подтверждение того факта, что товары могут законным образом производиться и реализовываться в России без проведения обязательной оценки соответствия. Это бывает полезно при заключении новых сделок с контрагентами, требующими предоставления сертификатов. Также отказное письмо может предъявляться покупателям и потребителям по их требованию, если они хотят удостовериться в том, что на приобретаемую продукцию не нужен сертификат качества.

 

Отказное письмо зачастую заказывают компании, которые по каким-либо причинам не могут или не имеют возможности в настоящее время пройти добровольную оценку соответствия и получить добровольный сертификат ГОСТ Р.

 

Оформление добровольного сертификата на товары, не включенные в ПП РФ №982, в отличие от отказного письма предоставляет его обладателю ряд дополнительных преимуществ в виде улучшения конкурентоспособности продукции, роста доверия к качеству товаров, повышения шансов на победу в тендерах, формирования положительного имиджа и деловой репутации.

Порядок получения

Заявителю для получения отказного письма ГОСТ Р следует обратиться в аккредитованный орган по сертификации с письменной заявкой, описанием товаров с указанием их кодов согласно классификатору ТН ВЭД или ОКПД2, регистрационные и уставные документы заявителя (ИНН, ОГРН, устав, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП и пр.). Специалистом органа по сертификации проверяются представленные данные, проводится анализ законодательства в отношении рассматриваемой продукции и при соблюдении всех необходимых требований оформляет отказное письмо. Срок проведения данной процедуры в совокупности составляет 1 рабочий день.

 

В одном письме может быть указано несколько однотипных товаров с различными кодами. Срок действия документа составляет 1 год, если ранее за это время не будут внесены изменения в законодательство, согласно которым изделия могут быть включены в перечень продукции, подлежащей обязательному контролю качества посредством декларирования или сертификации.

 

Дополнительную консультацию по вопросам оформления различных видов разрешительных и добровольных документов вы можете получить в нашем сертификационном центре «ГОСТ Р».