Разработка стандарта организации (СТО)

Необходимость разработки и внедрения в компании такого вида внутренней документации как стандарты организации определяется руководством.

Данная группа документов не является обязательной и решение о целесообразности принятия стандарта организации в той или другой сфере деятельности компании принимается руководителем в добровольном порядке.

Понятие СТО и его отличия от других документов

По своему назначению и структуре СТО схожи с другими видами технической документации – ГОСТами и техусловиями, но при этом имеют и некоторые отличия. Государственные стандарты устанавливают обязательные требования и нормативы для определенной группы однотипных товаров и используются в добровольном или обязательном порядке – в зависимости от специфики объекта и требований действующего законодательства – различными производителями. Техусловия максимально детализировано описывают требования к конкретному изделию и в большинстве случаев применяются внутри предприятия.

 

Стандарт организации используется внутри компании и, как правило, является обязательным для исполнения всеми сотрудниками и распространяется на более обширный объект. Так, например, стандарт организации может быть принят в отношении социальной деятельности компании, в области политики качества, фирменного/корпоративного стиля и т.д.

 

Особенно актуальна разработка СТО в случаях изменений технологии производства уже имеющегося ассортимента, ввода в эксплуатацию нового оборудования, начала выпуска принципиально новых товаров.

Особенности разработки СТО, требования к оформлению

Использование стандартов организации широко распространено, так как является доступным для любой компании независимо от ее размера, количества персонала, формы организационно-правовой деятельности. Наиболее часто использование СТО можно встретить в пищевой промышленности, строительной отрасли и различных производственных компаниях.

 

Объектами стандартизации могут выступать процессы изготовления продукции, управленческие операции, производственный регламент, вопросы технологического обеспечения производства, производственная безопасность и охрана труда, документирование и учет на уровне отдельных операций, системы контроля качества и т.д.

 

Законодательством установлены определенные требования в плане содержания, структуры и оформления СТО. Так, например, ФЗ №184 и ГОСТ Р 1.4 указывают, что СТО не могут нести в себе противоречий другим действующим нормативам, обязательность которых установлена на законодательном уровне. При этом структура и форма документа не имеют жестких ограничений – разработчику предоставляется возможность самостоятельно определять структуру документа и его состав информации исходя из потребностей компании, назначения документа, области его использования и других факторов.

Порядок разработки

Учитывая описанные ранее законодательные ограничения в части обязательности отсутствия противоречий с уже действующими нормативами, разработка нового СТО может стать достаточно проблематичной для компании, так как предполагает детальное изучение достаточно большого объема имеющейся законодательной и нормативной базы по объекту стандартизации. В таких условиях компания может обратиться к посредническим компетентным организациям для оперативного получения СТО.

 

• Первым этапом сотрудничества является составление заявителем технического задания, которое должно быть утверждено руководством.

 

• Далее в ходе рассмотрения заявки согласовываются основные этапы, сроки, структура документа, необходимость дальнейшей регистрации и другие вопросы.

 

• Экспертами и специалистами проводится анализ представленной заявителем документации, при необходимости запрашиваются дополнительные сведения, проводится предметный анализ действующего законодательства и составляется проект СТО, который выносится на согласование заявителем.

 

• При необходимости осуществляются корректировки и внесение дополнений/изменений.

 

• Готовый документ после окончательного согласования поправок утверждается руководством и вступает в силу.

 

При желании заявителя возможно проведение регистрации СТО в добровольном порядке, кроме стандартов, используемых в пищевой промышленности – их регистрация в специальных госструктурах является обязательной.

 

В центре сертификации «ГОСТ Р» вас оперативно и качественно проконсультируют по вопросам разработки СТО и необходимости их дальнейшей регистрации. Оставьте заявку на сайте или позвоните нашим специалистам по указанным на сайте телефонам для получения бесплатной консультации.