Стандарты организации (СТО), относящиеся к системе внутренней документации предприятия, разрабатываются и утверждаются исключительно по инициативе руководства. Их наличие не является обязательным условием для законного ведения бизнеса. Организация, которой в ходе своей деятельности достаточно существующих действующих ГОСТов и техусловий, вполне может не разрабатывать дополнительные внутренние стандарты.
По своему назначению СТО очень схожи с ГОСТами и ТУ. Основное отличие заключается в сфере применения документа. Так, ГОСТы имеют федеральный уровень значения и описывают определенные требования и нормативы, применяемые к однородной группе товаров, техусловия, напротив, разрабатываются для большей детализации особенностей производства или оценки качества конкретных изделий. Стандарты организации могут иметь более широкий объект, но при этом зачастую действуют для всего предприятия, а не отдельных его структурных подразделений.
Законодателем не предъявляется каких-либо жестких требований к структуре, составу и форме стандартов организации. Единственное условие, которое должно соблюдаться в обязательном порядке, – СТО не могут противоречить другим уже действующим нормативам более высокого уровня (федеральным законам, государственным стандартам, техническим регламентам и т.д.). В отношении оформления внутренних стандартов следует руководствоваться общими ГОСТами серии 1.4 и 1.5, устанавливающими общие рекомендации по разработке и составлению ЕСКД.
По желанию компании СТО может пройти госрегистрацию. Процедура проводится в большинстве случаев в добровольном порядке и представляет собой проведение экспертизы документа на предмет соответствия всем действующим законодательным требованиям. Обязательная регистрация СТО предусмотрена только в том случае, если стандарты будут использоваться в пищевой промышленности.
Стандарт организации, несмотря на отсутствие регламентированных требований к его содержанию, должен, тем не менее, содержать информацию о сфере применения, определения используемой в документе терминологии, описание непосредственно стандартизируемых процедур, процессов или объектов, ссылки на прочие нормативные документы и т.д.
Для регистрации в реестре заявителем предоставляется в аккредитованный орган:
После проверки представленных документов на предмет отсутствия ошибок и их достоверности, госорганом осуществляется проведение экспертизы документа на предмет соответствия действующим нормативам и отсутствия фактического противоречия между положениями СТО и ГОСТами, Законами, Постановлениями, техрегламентами. В случае выявления таких несоответствий в зависимости от их степени возможно два варианта дальнейших действий:
Если противоречий с актуальным законодательством не выявлено, то данные об СТО вносятся в специальный реестр, а на титульном листе стандарта проставляется соответствующий штамп о проведенной регистрации.
Срок проведения такой экспертизы и регистрации зависит от различных изменяемых в каждом случае факторов – объем документа, категория сложности (оригинальный или гармонизированный), вид деятельности компании и другие.
В центре сертификации «ГОСТ Р» вам помогут разобраться во всех нюансах процедуры добровольной регистрации стандарта организации и ответят на любой дополнительный вопрос в данной области. Оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам для получения бесплатной консультации.
Отправьте заявку на разработку документа или закажите звонок специалиста, и мы сами позвоним вам в удобное для вас время!
Отправьте необходимые документы по электронной почте
Получите оригиналы разрешительных документов курьерской службой