Сертификат на бумагу

Для определения необходимости проведения обязательной оценки соответствия бумаги в первую очередь необходимо руководствоваться критерием ее назначения. К различным видам бумаги и бумажных изделий могут предъявляться разные требования. Бумага для записей, для печати на принтере в пачках, в виде блоков, офсетная бумага не подлежит обязательной проверке. Бумажные изделия для школьников оцениваются согласно требованиям ТР ТС 007/2011, например, бумага для рисования, цветная бумага для аппликаций, бумага для квиллинга.

Единственным случаем обязательного проведения оценки соответствия является использование бумаги в качестве упаковочного материала (ТР ТС 005/2011). Основной формой подтверждения соответствия для указанных видов продукции выступает декларирование. Сертификация бумаги проводится заявителем в добровольном порядке в целях повышения ее конкурентоспособности.

Декларирование: нюансы и особенности

Декларация принимается заявителем по уведомительному принципу, что указывает на то, что заявитель самостоятельно несет ответственность за все содержащиеся в документе сведения. Успешная регистрация декларации в реестре ФСА является подтверждением того факта, что продукция прошла необходимые испытания и соответствует предъявляемым к ней требованиям.

Указанные техрегламенты предусматривают проведение декларирования по нескольким различным схемам. При этом схемы 1д и 2д подразумевают возможность регистрации документа на базе собственных испытаний. Применение всех остальных схем оценки (3д, 4д, 6д) требуют участия аккредитованной лаборатории.

Необходимая документация

Для составления макета, проведения испытаний и регистрации декларации в реестре Федеральной службы по аккредитации предприниматели должны заранее подготовить следующие документы:

• копии регистрационных свидетельств;
• технические документы, согласно которым ведется производство;
• образец этикетки;
• договор поставки с инвойсом для импорта;
• договор уполномоченного представителя для импортеров;
• и другие сведения, которые могут потребоваться для правильной идентификации продукции.

Порядок регистрации

С 1 января 2021 года все декларации (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ГОСТ Р) регистрируются самостоятельно заявителем в электронной форме на сайте Росаккредитации. Вся процедура теперь выглядит следующим образом:

• получение квалифицированной ЭЦП удостоверяющем центре;
• регистрация на сайте Гос.услуги;
• проведение испытаний в аккредитованной или независимой лаборатории;
• подгрузка всей необходимой документации, включая протоколы, с применением ЭЦП, их загрузка в кабинет;
• после проведения проверки внесение сведений о декларации в реестр ФСА.

Далее предприниматель может использовать выписку из реестра, либо распечатать. Подписать документ и предъявлять заинтересованным лицам бумажный вариант. Срок действия электронной декларации зависит от выбранной схемы оценки. Но, не может быть более 5 лет для серийного производства. На партию товаров и вовсе декларация выдается бессрочно, до окончания срока годности/эксплуатации продукции.

Ответственность предпринимателей

Отсутствие декларации, либо выявленные нарушения при ее оформлении влечет наступление административной ответственности в форме штрафов, конфискации товаров, приостановки деятельности. Административным нарушением также является отсутствие обязательной маркировки знаком «ЕАС».

Учитывая, что полную юридическую ответственность при декларировании несет заявитель, стоит перед началом процедуры получить предварительную консультацию специалистов «ГОСТ Р», которые проверят макет документа на предмет отсутствия ошибок и двузначных формулировок, проконсультируют по вопросам оформления электронно-цифровой подписи, помогут в создании личного кабинета.

Цели добровольной сертификации
Добровольная оценка качества проводится в рамках национального законодательства РФ для получения ряда конкурентных преимуществ, основными из которых можно считать следующие:

• рост доверия к качеству изделий;
• стимулирование спроса и увеличение товарооборота;
• расширение рынка сбыта;
• создание положительного имиджа компании;
• повышение шансов на победу в гостендерах и коммерческих крупных конкурсах;
• улучшение маркетинговой деятельности за счет использования дополнительных знаков маркировки;
• привлечение инвестиций для расширения производства и пр.

Дополнительную информацию о нюансах декларирования и сертификации бумаги можно получить у специалистов центра «ГОСТ Р». Обращайтесь по телефонам или заполните простую онлайн форму на сайте!